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咸阳职院办公室关于2019年档案移交工作的通知

发布日期:2019年04月25日

各院、部、处、室:

根据学院《档案管理办法》有关规定,现就2019年档案移交工作通知如下:

一、移交内容

1.2018年1月1日—12月31日本部门形成的具有保存、利用价值的纸质、电子、声像、实物等资料。

2.2017年度财务档案资料。

3.2018年以前尚未移交的遗留档案资料。

二、移交时间

2019年档案移交工作从4月25日开始,到5月31日结束,历时六周时间。各部门具体移交时间与本部门分包人员商定。

三、人员分工

2019年档案移交继续实行档案馆工作人员分包归档部门责任制,分包人员负责所包部门的立卷指导及档案接收工作。

韩 力:负责全院档案移交工作的安排、协调及督查。

燕海荣:师范学院、机电学院(技师)学院、财经学院、电子信息学院。

安延怀:组织人事处、宣传统战部、教务处、科研处、保卫处(人武部)、基建处。

张清战:党政办公室、医学院(健康学院)、汽车学院、医药化工学院、仪祉农林学院、建筑学院、质量保证中心。

高桂云:纪委(监察审计处)、学生处(学工部)、招生处、实训中心、后勤管理处、后勤服务中心、团委、仪祉图书馆、职教集团秘书处。

张 芸:发展规划处、计财处、工会、继续教育学院、思政部、体育学院、基础部、民族文化艺术学院、西北文学研究院。

四、移交地点

仪祉图书馆118室、121室。

五、几点要求

1.各归档部门领导务必高度重视,及时协调和解决兼职档案员在本部门内部档案资料收集、整理和移交过程中出现的各种问题,为兼职档案员顺利开展工作创造条件。

2.各兼职档案员务必高度重视,全面收集,认真整理,规范立卷,确保重要档案资料及时完整归档。

3.档案馆分包人员务必耐心指导,规范要求,合理安排,确保在规定时限内高质量完成档案接收工作。

4.档案资料移交以归档部门为单位,由兼职档案员负责本部门档案预立卷与移交工作。档案移交表须经部门领导或分管领导签字、加盖部门印章方为有效。院部处室的内设部门,档案馆不予单独受理。

5.档案馆工作人员联系方式:

档案工作QQ群:65859376

韩 力:33680007 15592080988

燕海荣:33680135 13109620935 QQ:971316320

安延怀:33681012 15929876696 QQ:158391514

张清战:33680135 15619558885 QQ:489416836

高桂云:33680012 13892096504 QQ:562456422

张 芸:33680012 13772561885 QQ:1365685185

                                                                                 咸阳职院办公室

                                                                                  2019年4月24日